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關于印發《印章管理規定》的通知

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點擊次數:1084 更新時間:2020年06月23日17:02:47 打印此頁 關閉

湖南中禹建設工程有限公司

印章管理規定

 

第一章    

第一條 為了進一步規范和加強印章管理,保障企業的合法權益,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)和公安部《印章治安管理辦法》的有關規定,結合我公司實際,制定本規定。

第二條 本規定所稱的印章,是指公司法人印章,公司法定代表人印章,公司工程合同專用章,公司財務專用章,公司黨群工會組織印章,公司職能部門印章,公司基層單位及其職能部門印章,項目工程技術資料專用章,以及公司臨時機構印章。

第三條 公司辦公室是公司印章的主管部門,負責公司印章管理工作。

第二章   印章的刻制和繳銷

第四條 公司所有印章由公司辦公室統一制發,任何單位、部門和個人不準自行和私自刻制公司印章,禁止偽造公司印章或使用偽造印章,如發現偽造公司印章或使用偽造印章,應當向公司辦公室或公安部門舉報。對偽造公司印章或使用偽造印章者,要依法依規并按企業規章進行處理。

第五條 程項目部原則上不予制發印章,如情況特殊或工程所在地距離公司或基層單位機關一百公里以上,經批準可以刻制項目名稱的項目部工程技術資料專用章。

第六條 印章制發必須嚴格履行審批手續,由用章單位、部門向公司辦公室遞交書面報告,同時填寫《印章刻制審批表》(需經用章單位、部門正職領導簽字確認),然后經公司辦公室審核后報公司主要領導批準。凡未經批準而擅自刻制的印章,一律不得使用并追究有關人員的責任。

第七條 公司印章正式啟用前,由公司辦公室以書面文件形式下發印章啟用通知。印章使用單位、部門負責人或印章使用單位辦公室主任憑印章啟用通知到公司辦公室領取印章。未經公司辦公室通知啟用的印章,一律不得使用。

第八條 公司印章如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用印章時,應立即將原印章送交公司辦公室封存或銷毀。工程項目竣工驗收后45天內,項目所在單位負責將項目工程技術資料專用章送交公司辦公室封存或銷毀。

第九條 公司印章保管單位、部門丟失公司印章,應立即書面報告公司(報告內容包括印章丟失時間、地點、原因、責任人及印章丟失后造成的后果等),并同時辦理聲明作廢相關手續,之后可按本規定程序申請重新刻制印章,重新刻制的印章應與原印章有所區別。

第三章  印章的保管

第十條 公司印章由公司指定專人負責保管。公司辦公室負責保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同專用章;公司財務部門負責保管公司財務專用章及銀行印鑒;公司黨群工會工作部門負責保管公司黨群工會組織印章;公司各部門負責保管本部門印章;公司各分公司和基層單位可結合實際,另行確定本單位印章保管部門和保管人員。

第十一條 印章保管應按保密要求,由政治合格、思想過硬、責任心強的人員負責保管。印章保管人員不得隨意更換,也不得委托他人代為保管。印章保管人員變動時,雙方應辦理交接手續。禁止將印章交給非本公司人員保管。用于存放印章的設施,應當符合防盜要求。

第十二條 除工程投標和特殊情況經所在單位主管領導批準后印章保管人可以攜帶公司印章外出外,禁止單位領導和其他人員以任何借口私自攜帶公司印章外出辦事。

第四章  印章的使用

第十三條 公司各類印章應嚴格按下列規定范圍使用,禁止超范圍用章。

(一)公司法人印章使用范圍

1.公司上報、下發的文件;

2.以公司名義發出的報告、報表、信函、介紹信、證明或其他材料;

3.公司經營活動,包括聯系工程業務、工程投標、工程結算、催收工程款等;

4.公司投融資活動;

5.公司法律事務活動;

6.簽訂其他經濟合同;

7.與工程建設單位的工作聯系;

8.其他需要使用公司法人印章的事項。

(二)公司工程合同專用章使用范圍:

1. 簽訂工程總承包合同;

2. 簽訂施工總承包合同;

3. 簽訂工程分包合同;

4. 簽訂勞務分包合同;

5. 簽訂材料設備采購合同。

(三)公司財務專用章使用范圍:

1. 辦理公司會計核算和銀行結算業務;

2. 公司在銀行辦理業務的預留印鑒;

3. 與公司有關資金往來所使用的發票、收據、報表;

4. 其他需要使用財務專用章的事項。

(四)公司黨群工會組織印章使用范圍

1. 公司黨群工會組織上報、下發的文件;

2. 公司黨群工會組織與外單位黨群工會組織的業務工作聯系;

3. 其他需要使用公司公司黨群工會組織印章的事項。

(五)公司法定代表人印章使用范圍

公司法定代表人代表公司行為時,法定代表人印章不能單獨使用。

1. 與公司法人印章一同用于公司生產經營活動;

2. 與公司法人印章一同用于簽訂工程施工合同和其他經濟合同;

3. 其他需要與公司法人印章一同使用的事項。

(六)公司職能部門、基層單位及其職能部門印章使用范圍

1. 公司內部上報、下發的文件;

2. 公司內部上下級對口業務部門之間的業務工作聯系;

3. 公司外部業務往來單位對口業務部門之間的業務工作聯系,包括工程施工協調、施工方案(專項方案)審批、現場簽證、索賠、工程報量、工程結算等。

(七)項目工程技術資料專用章使用范圍

項目工程技術資料專用章僅限在工程技術資料、質保資料以及與工程檔案資料有關的其他資料范圍內使用。

第十四條 公司印章使用應嚴格履行審批手續(填寫公司印章使用審批表),未經本單位、部門領導批準,不得擅自使用單位印章、專用章及部門印章。

(一)使用公司法人印章、公司工程合同專用章和公司法定代表人印章,由用章單位及其業務部門領導、公司機關職能部門、公司分管領導審核,公司主要領導批準。

(二)使用公司財務專用章,由公司財務部門審核,公司總會計師批準。

(三)使用公司黨群組織印章,由公司黨群工作部門審核,公司黨群組織領導批準。

(四)使用公司職能部門印章和公司基層單位印章,由職能部門領導和基層單位領導批準。

(五)使用項目工程技術資料專用章,由項目負責人批準。

第十五條  新啟用的公司印章應當由用章單位、部門向公司辦公室辦理領用手續,同時逐級辦理印章使用交底手續(交底表由公司辦公室室制定),確保公司印章保管人熟悉和嚴格執行公司印章管理規定。未辦理印章使用交底手續的,不準領用新刻制的印章。

第十六條 公司所有印章禁止使用于下列事項:

(一)為外單位、個人提供任何形式的經濟擔保;

(二)為外單位人員發任職文件或各種聘書;

(三)未經公司法律事務部門、財務部門和公司總會計師審核同意,公司主要領導批準而出具的各種欠款證明材料;

(四)為工程項目合作人出具法人委托書或各種證明材料;

(五)無文字內容的空白用章;

(六)影響公司信譽或有可能危害公司利益的其他事項。

第十七條 嚴禁公司職能部門和基層單位、工程項目部以公

司名義或以本單位、部門名義對外簽訂各類經濟合同。

第五章  責任追究

第十八條 公司各單位、部門要嚴格執行印章管理規定,使用印章實行“誰審批,誰負責;誰蓋章,誰負責”的原則,嚴格把好用章關,確保印章使用不出問題。

第十九條 公司印章保管人對以公司名義發出的公文、信函、合同、介紹信、證明或其他材料不符合規定或未經辦理用章審批手續的,有權拒絕蓋章。印章保管人不得因他人要求、指使而違規用章,也不得私自使用公司印章。

第二十條 印章管理人員有下列行為并造成企業經濟損失或嚴重后果的,參照《企業職工獎懲條例》和公司有關規定,給予紀律處分,并可扣發崗位工資、獎金和賠償公司的經濟損失;構成犯罪的,移送司法機關依法處理。

(一)應當辦理用章審批手續而未辦理就給予蓋章的;

(二)明知使用公司印章會給企業造成經濟損失或其他嚴重后果仍給予蓋章的;

(三)徇私舞弊,私自使用印章為他人提供違法違紀便利條件或謀取不正利益的;

(四)利用印章管理權力,為個人謀取非法經濟利益的;

(五)玩忽職守,對印章管理不嚴,致使印章被盜或被盜用的;

(六)應當向印章保管人員進行印章使用交底而未交底,致使印章保管人員不了解不熟悉公司印章管理規定而濫用印章給企業造成經濟損失或其他嚴重后果的。

第二十一條 企業各級領導人員或其他人員利用職權強逼印章管理人員違反本規定使用印章的,或對堅持原則的印章管理人員進行威脅、打擊、報復或刁難的,參照企業及其他有關規定,給予紀律處分,并可扣發崗位工資、獎金和賠償公司的經濟損失;構成犯罪的,移交司法機關依法處理。

第二十二條 按照本規定應當將印章交回給公司辦公室封存或銷毀而沒有在規定限期內送交公司辦公室的,可扣發印章保管人或領用人崗位工資、獎金,給企業造成經濟損失或嚴重后果的,除賠償經濟損失外,還應當給予紀律處分,直至解除勞動合同。

第六章    

第二十三條 公司和基層單位辦公室應統一使用公司印章管理信息系統,同時分別建立印章管理臺賬,對印章實行動態管理,隨時掌握印章數量和使用情況。各基層單位每半年應對本單位的印章管理情況進行一次核查,并將情況報告公司辦公室。

第二十四條 本規定由公司辦公室負責解釋。

第二十五條 本規定自2018417日起執行。

 

 

 

 

 

湖南中禹建設工程有限公司

  使    

                                     編號:

印  章  名  稱


啟  用  日  期

年    月    日

使  用  單  位


交底單位                  交底人:           職務:             

被交底人單位:              被交底人:         職務:             

 

 

 

 

1. 公司辦公室負責向印章領取人交底,印章領取人負責向印章保管人交底。

2. 本印章管理按建字〔20185號文件執行。

3. 本印章使用范圍按建字〔20185號文件執行。

4. 本印章交回來給公司辦公室封存或銷毀的期限按建字〔20185號文件執行。

交底人

簽字


被交底人簽字


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